ПРИНЯТО
на общем собрании работников МАДОУ
№83
Протокол №5 от «10» октября 2023 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом заведующего МАДОУ №83
_____________________И.Г.Мальчук
от 12.10.20023 г. № 74

Политика МАДОУ №83 в отношении
обработки персональных данных

Великий
Новгород
2023г.
1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика)
разработана муниципальным автономным дошкольным образовательным
учреждением «Детский сад № 83» (далее Оператор) в целях обеспечения защиты
прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных
данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и
семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
1.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка
персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование; - удаление; - уничтожение.
1.2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу
лиц;
1.2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
1.2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным
без использования
дополнительной

информации определить принадлежность персональных
данных
конкретному
субъекту персональных данных;
1.2.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать
конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не
распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных,
если иное не предусмотрено Федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных; 4)
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением
работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или
которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с
оператором или на основании Федерального закона;
5)
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему
субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок
представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
6)
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7)
порядок
осуществления
субъектом персональных
данных
прав,
предусмотренных Федеральным законом;
8)
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
9)
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка
поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных
данных" или другими федеральными законами.
1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его
персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих
прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных
интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального
вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это
предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные
органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных
законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях,
предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить
субъекту персональных данных по его просьбе информацию,
предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных
данных".
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством
информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на
территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи
6 Федерального закона "О персональных данных".
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных
данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Целями сбора персональных данных МАДОУ№83 являются:
2.2.1. Организация образовательной деятельности по образовательным программам
дошкольного образования в соответствии с законодательством и Уставом ДОУ. 2.2.2
Ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве,
обучении и продвижении по службе, пользовании льготами; 2.2.3. Организация
кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и
исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам.
2.2.4 Регулирование трудовых отношений с работниками МАДОУ №83»
2.2.5.
Реализация
гражданско-правовых
договоров,
стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных
данных.

2.2.6 Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления
и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и
страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при
формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом
получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное
пенсионное страхование;
2.2.7 Заполнение первичной статистической документации в соответствии с
трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
2.2.8. Обеспечение безопасности.
2.3 Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа
правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически
осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая
предусмотрена учредительными документами оператора.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с
которыми
оператор
осуществляет
обработку персональных
данных: Конституция Российской
Федерации; статьи 86-90
Трудового
кодекса Российской Федерации, [федеральные законы и принятые на их
основе нормативные
правовые
акты, регулирующие
отношения,
связанные с деятельностью МАДОУ №83]; - уставные документы МАДОУ
№83;
договоры, заключаемые между МАДОУ №83 и субъектом персональных
данных;
согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не
предусмотренных
законодательством
Российской
Федерации,
но
соответствующих полномочиям оператора).
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
4.1. МАДОУ №83 обрабатывает персональные данные:
работников, в том числе бывших;
кандидатов на замещение вакантных должностей;
родственников работников, в том числе бывших;
воспитанников;
родителей (законных представителей) воспитанников;
физических лиц по гражданско-правовым договорам;

физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях)
воспитанников, и родителей (законных представителей) воспитанников; физических лиц – посетителей МАДОУ№83.
4.2. Специальные категории персональных данных МАДОУ №83
обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных
законов.
4.3. Биометрические персональные данные МАДОУ №83 не обрабатывает.
4.4. МАДОУ №83 обрабатывает персональные данные в объеме,
необходимом:
для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и
дополнительных образовательных программ,
обеспечения безопасности,
укрепления здоровья воспитанников,
создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в
том числе обеспечения отдыха и оздоровления воспитанников;
выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
выполнения функций
и
полномочий экономического субъекта
при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых
МАДОУ №83 является стороной, получателем
(выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МАДОУ №83
соответствуют заявленным целям обработки.
-

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. ДОУ осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление
и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МАДОУ №83 получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от
его родителей (законных представителей). В случае когда субъект персональных
данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях)
родителей (законных представителей) воспитанников, ДОУ вправе получить
персональные данные такого физического лица от родителей (законных
представителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. МАДОУ №83 обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных
данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения ДОУ возложенных
на него законодательством функций, полномочий и обязанностей; - персональные
данные являются общедоступными.
5.3.2. МАДОУ №83 обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
-с использованием средств автоматизации в программах и информационных
системах.
5.3.3. МАДОУ №83 обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МАДОУ №83
хранит персональные данные в течение срока,
необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие
персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,
хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к
которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет
Политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не
допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные
данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках)
информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МАДОУ №83,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях: - достигнуты цели обработки
персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных; - отозвано
согласие на обработку персональных данных; - обработка персональных данных
неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МАДОУ №83 обеспечивает конфиденциальность персональных
данных.
5.6.2. МАДОУ №83 передает персональные данные третьим лицам в
следующих случаях:

- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в
рамках установленной процедуры.
5.6.3. МАДОУ №83 не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7. МАДОУ №83 принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных; знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных
данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его
законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных
или незаконно полученных персональных данных МАДОУ №83
актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и
уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если
иное
не
предусмотрено
договором,
стороной,
получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных
данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными
данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом
руководителя МАДОУ№83.
6.4. Документы
(носители),
содержащие
персональные
данные,
уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт
уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении
документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные
данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения),

химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может
быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем
стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного
представителя ДОУ сообщает ему информацию об обработке его
персональных данных.